'Service Acteurfse' - gestion administrative

Gestion administrative et télétransmission pour structure de santé

Le suivi administratif des patients et la facturation électronique en toute simplicité et sécurité.

Ergonomique, le 'Service Acteurfse' permet : le suivi administratif des patients, la gestion de rendez-vous, la facturation et la télétransmission des feuilles de soins en SESAM-Vitale 1.40, les exports comptables, les statistiques d'activité...

Son accès est multiposte et multisite, ses fonctionnalités sont adaptées aux spécificités de tous les praticiens et intervenants de votre structure ou réseau (prescripteurs, auxiliaires, laboratoires).

Simple à déployer sur l'ensemble de vos services, sa maintenance s'effectue sur nos propres serveurs, les mises à jour et les sauvegardes sont automatiques.

Sécurité et simplicité au quotidien
  • Mises à jour réglementaires et logicielles constantes.
  • Sauvegarde automatique des données.
  • Sécurité garantie par l'agrément ministériel Hébergeur de données de santé à caractère personnel - HDSCP.
  • Accès multiposte et multisite (agrément GIE SESAM-Vitale).
  • Formation de chaque utilisateur.
  • Assistance technique illimitée.

Le dossier administratif et l'agenda

L'accès au dossier administratif est sécurisé.
Chaque utilisateur possède un identifiant qui lui est propre.

Vous déterminez des profils utilisateurs afin de paramétrer et définir les droits d'accès de chacun. Selon son profil, l'utilisateur accède à des catégories de contenus et des fonctionnalités (dossier administratif, facturation des actes...).

Le dossier administratif peut être saisi manuellement, par lecture de la carte Vitale, par recherche depuis la liste des patients déjà venus, ou bien encore à partir de l'agenda.

L'agenda partagé permet la prise de rendez-vous et la gestion des disponibilités des praticiens et des locaux.

La saisie et la facturation des actes

Une interface unique et simplifiée, identique à la feuille de soins papier, pour une saisie en toute facilité.

La facturation des actes se fait par simple clic, depuis la liste des modèles conventionnés ou personnalisés.

La codification des actes NGAP et CCAM est directement accessible depuis la feuille de soins affichée, pour assurer une facturation aux cotations en vigueur.

La sécurisation des feuilles de soins saisies par le secrétariat (mode 'désynchronisé') se fait simplement, en une seule opération par professionnel de santé.

La télétransmission

Selon votre mode d'organisation, les feuilles de soins électroniques sont télétransmises au niveau central, ou par chaque établissement ou regroupement d'établissements.

Les feuilles de soins sont automatiquement regroupées en lots pour faciliter l'envoi puis la vérification du paiement de chaque facture (retour NOEMIE). En cas de rejet, l'anomalie et le motif vous sont signalés.

Un tableau récapitulatif permet de suivre en temps réel la réception et le remboursement des actes par les organismes payeurs (CPAM, mutuelles si tiers-payant).

Les rapprochements comptables sont effectués automatiquement.

Notre solution en ligne est adaptée à la facturation multisite.

Interfaces standards ou spécifiques

Le 'Service Acteurfse' est un produit communicant :

- Echange des dossiers, factures, retours NOEMIE et des règlements au format XML.

- Echange de messages d'admission et de facturation au format HPRIM.

- Communication HL7 (avec appareil en radiologie, par exemple).

- Interface comptable (échange d'écritures de facturation et de paiement).

- Connexion au système Bioserveur (plateforme sécurisée d'échange de résultats d'analyses biologiques) - disponible prochainement.

- Développement possible d'interfaces propriétaires sur-mesure.
Exports statistiques ou comptables
 
Plus de 300 mesures statistiques exportables et éditables selon des modèles prédéfinis ou personnalisés : CA journalier des PS, suivi des règlements patients, liste des factures (émises, impayées, payées), journal de caisse, titre de recette, certificat administratif...