Présentation détaillée
Acteur.fr s'adapte à tout type d'exercice : cabinet individuel ou de groupe, exercice dans plusieurs cabinets, à domicile, en structures de soins.
Tableau de bord administratif
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Le tableau de bord administratif offre une vue synthétique des traitements en cours (séances réalisées, à pointer ou à facturer).
Vous personnalisez l'affichage si besoin pour faciliter la recherche de l'information.
La création ou le renouvellement du traitement est facilité par un dossier synthétique accessible sur le tableau de bord, permettant d'imprimer la Demande d'Accord Préalable.
L'interface permet de directement planifier, pointer et facturer une ou plusieurs séances.
La planification peut être renseignée à la création du traitement. Vous pouvez aussi pointer séance par séance.
En sélectionnant un traitement, une synthèse s'affiche par un système d'onglet : données administratives, séances réalisées ...
Les traitements peuvent être partagés entre les praticiens d’un même cabinet.
Dossier médical et administratif
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Interfaces intégralement paramétrables, avec recherche multicritères pour faciliter l'accès à l'information.
Dossier patient :
- création par lecture de la carte Vitale ou saisie manuellement.
- centralisation de l’histoire du patient : historique des traitements, bilans, comptes-rendus, allergies...
- à venir : stockage d'imageries médicales, de photographies ...
Bibliothèque de formulaires personnalisables : gestion des correspondants, modèles de bilans, de synthèses, de courriers, de certificats, de comptes-rendus, ...
Les formulaires peuvent être imprimés par simple clic.
Partage de l'information : pour faciliter la centralisation et le partage de l’information, le dossier médical peut être partagé entre professionnels suivant le même patient.
Il est hébergé et agréé conformément à l’article L. 1111-8 du code de la santé publique.
Facturation SESAM-Vitale 1.40
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Depuis le tableau de bord administratif, vous pointez et facturez les séances réalisées, quelque soit le nombre effectué.
Agréée par le GIE SESAM-Vitale, l'interface est basée sur la feuille papier pour créer rapidement vos feuilles de soins.
La facturation est réalisée à l'acte ou en série à votre discrétion.
La feuille de soins est automatiquement remplie avec les informations présentes sur la carte Vitale et celles indiquées dans le traitement en cours.
Les modèles d'actes sont paramétrés selon votre profession et sont personnalisables.
Le module de facturation est adapté à la facturation à domicile.
Possibilité de facturer en mode 'dégradé' (sans carte Vitale) ou en 'désynchronisé' (facturation en secrétariat).
Télétransmission
Les feuilles de soins sont automatiquement regroupées en lot pour faciliter l'envoi et la vérification du paiement de chaque facture. En cas de rejet, l'anomalie et le motif vous sont signalés.
Un tableau unique permet de télétransmettre les feuilles de soins et les demandes de remboursements aux organismes payeurs, de suivre en temps réel remboursement de vos actes, de décharger les factures contenues dans un lecteur ambulatoire, d'imprimer une facture ...
Adapté à la facturation multisite et aux soins à domicile, l'utilisation d'un lecteur ambulatoire vous procure une liberté totale.
En savoir plus
Gestion comptable
Le module permet de tenir une comptabilité précise et complète.
Il permet d'imprimer les documents courants : déclaration 2036, 2036, grand-livre.
Vous pouvez mettre en place la comptabilité de votre choix : individuelle, pour la SCM ou la SCP ...
Les paiements reçus de vos patients ou des organismes payeurs sont automatiquement écris en comptabilité.
Vous n'avez qu'à saisir les recettes ponctuelles, les dépenses et opérations diverses.
Il est possible d'associer un type de dépense (loyer) à un montant fixe, un type de dépense à un compte, pour une saisie plus rapide.
Un système de rappel est disponible pour les écritures répétitives arrivant à échéance.
Des fonctionnalités essentielles pour la gestion complète
Agenda en ligne (en cours de développement)
Prise de rendez-vous et gestion de la salle d'attente, affichage multi-praticiens pour la gestion en secrétariat, accès direct au dossier médical patient, synchronisation de l'agenda praticien-cabinet ...
Statistiques
Un module de statistiques détaillées, multi-critères et personnalisables pour suivre votre activité: chiffre d'affaires, activité ...
Toutes les données sont exportables aux formats Microsoft Office, Open Office ou PDF.
Mise en service facilitée
Votre inscription réceptionnée, vous recevez vos identifiants de connexion par mail. Un rendez-vous est fixé avec un de nos techniciens pour une prise en main à distance et vous guider dans la mise en route. Votre gestion médicale et votre télétransmission sont alors opérationnelles !